Ricerca semplice
Con il tasto sinistro del mouse, fare clic sul pulsante Ricerca semplice
:
nella colonna di sinistra,
per poter effettuare la ricerca mediante un solo campo di inserimento nella scheda
Cerca
:
.
:
1. Secondo le impostazioni predefinite, la ricerca in questo caso interessa tutte le raccolte dati disponibili: le voci
Catalogo della biblioteca, Collezione del museo e Archivi
sono selezionate.
Per escludere dalla ricerca una o due banche dati, è sufficiente rimuovere il segno di spunta dalla casella corrispondente con un clic del mouse.
2. Nel campo di inserimento Cerca
, digitare la parola o il nome che si desidera cercare.
È consentito anche l'inserimento di una parte di parola o di più termini contemporaneamente
(in quest'ultimo caso tutte le parole dovranno comparire nel risultato).
Le parole sono separate tra loro da spazi.
3. Fare clic sul pulsante Cerca
per avviare la ricerca.
Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati
nel caso sia già stata eseguita un'altra ricerca, che a questo punto si desidera proseguire con un'altra parola,
nell'ambito dei risultati precedentemente ottenuti.
Ricerca avanzata
Se si desidera effettuare la ricerca con più parole o nomi contemporaneamente,
specificando inoltre l'ambito di occorrenza della parola cercata (in quale campo),
per esempio nel titolo dell'oggetto di un museo, nel nome di un materiale o nel nome di un autore, la
Ricerca avanzata sarà probabilmente più appropriata della Ricerca semplice
.
Con il tasto sinistro del mouse,
fare clic sul pulsante
Ricerca avanzata
nella colonna di sinistra,
per poter effettuare la ricerca con più parole in campi specifici,
nella scheda
Cerca
.
1. Fare clic sull'elenco a discesa Cerca in
per aprirlo.
Da qui selezionare la banca dati (raccolta dati) o il set di dati in cui effettuare la ricerca
(sottoinsieme di una banca dati). Delle tre banche dati disponibili
(
Catalogo della biblioteca, Collezione del museo e Archivi
) solo il primo è suddiviso in vari set di dati. Selezionare il set di dati
Periodici
se
si desidera effettuate la ricerca solo tra i periodici; oppure
selezionare
Catalogo della biblioteca
se la ricerca deve interessare tutti i tipi di pubblicazione.
Qui la ricerca non può essere effettuata in più banche dati contemporaneamente.
2. I campi di inserimento visibili
dipendono dalla banca o dal set di dati selezionati al punto 1.
Digitare la parola o il nome su cui si vuole impostare la ricerca
nel relativo campo di inserimento. È inoltre possibile inserire solo una parte di parola,
o lasciare dei campi vuoti; per effettuare la ricerca è sufficiente indicare un solo
Valore
. Occorre ricordare che una parola inserita sarà cercata solo
nel relativo campo all'interno della banca dati: indicando
“bicicletta” come
Nome oggetto in Collezione del museo
,
Axiell Internet Server non effettuerà la ricerca nel titolo degli oggetti,
o nel nome del creatore, ecc. (Se si desidera cercare una parola in più campi contemporaneamente, è preferibile utilizzare
Ricerca semplice
.)
Alcuni campi di inserimento sono provvisti del pulsante Elenco
(bianco, con molti trattini neri).
Anziché limitarsi a digitare una parola o un nome,
con questo pulsante è possibile cercare tutte le parole presenti
nel relativo campo all'interno della banca dati.
Questo sistema è pratico quando non si conosce l'ortografia corretta di una parola o di un nome,
oppure se si desidera effettuare la ricerca alfabeticamente.
In questo modo la ricerca produrrà sempre dei risultati.
In
Catalogo della biblioteca
ad esempio,
il pulsante
Elencosi trova abbinato ai campi di inserimento Autore e Termine di soggetto
.
Ad esempio, facendo clic sul pulsante del campo
Autore
sul lato destro dello schermo compare un elenco
contenente tutti i nomi degli autori presenti nella banca dati.
Per esaminare l'elenco si utilizzano le icone << o >> sottostanti.
La ricerca di nomi di autori che iniziano per “W”,
si effettua digitando quella lettera nel campo di inserimento
Autore
prima
di fare clic sul pulsante dell'elenco, in modo che l'elenco si apra direttamente alla lettera “W”.
A questo punto, per copiare uno dei nomi nel campo di inserimento
Autore
,
fare clic sul piccolo pulsante < alla sinistra di quello stesso nome.
(Se si desidera effettuare una ricerca immediata con una parola o un nome presente nel suddetto elenco,
senza prendere in considerazione nessun altro valore negli altri campi di inserimento,
fare clic su quella parola o su quel nome dell'elenco.)
Nei campi privi del pulsante Elenco
è possibile inserire più parole,
separate da spazi (in questo modo tutte le parole dovranno essere presenti nel risultato).
3. L'opzione Ordina per
consente di decidere se ordinare o meno
il risultato della ricerca e, in caso affermativo, in quale campo.
Questo metodo è particolarmente pratico se la ricerca ha generato molti risultati.
Fare clic sulla relativa opzione
Ordina per
per selezionarla.
4. Fare clic sul pulsante Cerca
per avviare la ricerca.
Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati
se si è appena effettuata un'altra ricerca e si desidera proseguire
con un'altra parola, nell'ambito dei risultati ottenuti in precedenza.
In questo modo è possibile, ad esempio, effettuare prima una ricerca con un termine di soggetto e poi anche con un altro.
Utilizzare il pulsante Cancella
per resettare tutti i campi ai fini di una nuova operazione di ricerca.
Ricerca per esperti
Se si possiede una notevole esperienza nella ricerca all'interno di banche dati
e si desidera inserire istruzioni di ricerca complesse,
il metodo di ricerca più appropriato sarà
Esperto
.
Con il tasto sinistro del mouse fare click sul pulsante Ricerca per esperti
nella colonna a sinistra,
per poter effettuare la ricerca in base a più parole, combinate con l'ausilio di operatori booleani, nella scheda
Cerca
.
1. Fare clic sull'elenco a discesa Cerca in
per aprirlo.
Da qui selezionare la banca o il set di dati in cui effettuare la ricerca.
Delle tre banche dati disponibili (
Catalogo della biblioteca
,
Collezione del museo e Archivi
) solo la prima è suddivisa in vari set di dati.
Selezionando il set di dati
Periodici
si limiterà la ricerca a quell'area;
selezionando invece
Catalogo della biblioteca
la ricerca interesserà tutti i tipi di pubblicazione.
Qui la ricerca non può essere effettuata in più banche dati contemporaneamente.
2. Nell'elenco a discesa abbinato a Campo
è necessario selezionare un campo in cui effettuare la ricerca.
I campi disponibili dipendono dalla banca o dal set di dati selezionati al punto 1.
In base al tipo di campo, è possibile selezionare un Operatore
diverso da “=”.
In tal caso (ad esempio per il campo
Anno
), è disponibile un elenco a discesa, che consente inoltre di scegliere tra
“>” (maggiore di), “<” (minore di), “<=”
(minore o uguale a) e “>=” (maggiore o uguale a).
Queste opzioni possono essere utilizzate, ad esempio, per limitare la ricerca agli anni successivi al 1945, o precedenti il 1970.
Nel campo di inserimento abbinato a Valore
, digitare la parola,
il numero o il nome su cui incentrare la ricerca.
È possibile utilizzare anche solo una parte di parola, effettuando così la ricerca di una cosiddetta parola troncata; in questo caso spuntare la casella
Tronca
.
Se il termine inserito è una parola completa, per esempio "letto",
e non si desidera che la ricerca venga estesa a termini come "scendiletto",
deselezionare questa opzione.
Abbinato ad alcuni campi di inserimento, nella colonna Elenco si trova inoltre un pulsante Elenco
.
Anziché limitarsi a digitare una parola o un nome, con questo pulsante è possibile esaminare tutte le parole
presenti in questo campo all'interno della banca dati. Questo metodo è pratico quando non si conosce l'ortografia corretta
di una parola o di un nome, oppure se si desidera effettuare la ricerca alfabeticamente.
In questo modo la ricerca produrrà sempre dei risultati.
In
Catalogo della biblioteca ad esempio, il pulsante Elenco è abbinato ai campi di inserimento Autore
,
Autore istituzionale e Termine di soggetto
.
Ad esempio, facendo clic sul pulsante subordinato ad
Autore
,
sul lato destro dello schermo si aprirà un elenco
con tutti i nomi degli autori presenti nella banca dati.
Per esaminare l'elenco si utilizzano le sottostanti icone << o >>.
La ricerca di nomi di autori che iniziano per “W”, si effettua digitando
quella lettera nel campo di inserimento
Autore
prima di fare clic sul pulsante dell'elenco,
in modo che l'elenco si apra direttamente alla lettera “W”.
A questo punto, per copiare uno dei nomi del campo di inserimento
Autore
,
fare clic sul piccolo pulsante < alla sinistra di quello stesso nome.
(Se si desidera effettuare una ricerca immediata con una parola o un nome presente nel suddetto elenco,
senza prendere in considerazione nessun altro valore negli altri campi di inserimento,
fare clic su quella parola o su quel nome dell'elenco).
Nei campi privi del pulsante Elenco
,
è possibile inserire più parole, separate da spazi
(in questo modo tutte le parole dovranno essere presenti nel risultato).
3. Per estendere questa istruzione di ricerca, fare clic sul simbolo + abbinato alla riga di ricerca.
Adesso è possibile inserire una nuova riga di ricerca.
Le due righe di ricerca devono essere collegate tra loro con un operatore booleano.
A tale scopo un elenco a discesa compare nella colonna dei booleani della prima riga.
Da questo elenco selezionare “
and”, “or”, oppure “and not
”.
Con “
and” il risultato deve soddisfare le condizioni di entrambe le righe di ricerca, con “or
”
il risultato deve soddisfare le condizioni di almeno una delle due righe di ricerca, mentre
con “
and not
” il risultato deve soddisfare le condizioni della prima linea di ricerca ma non della seconda.
Le righe di ricerca vengono eseguite dall'alto al basso. Questo fattore è importante quando le righe di ricerca vengono abbinate.
Il risultato delle prime due righe sarà combinato con la terza,
e il relativo risultato sarà a sua volta combinato con la quarta riga, e così via.
È pertanto opportuno che l'istruzione di ricerca combinata da eseguire per prima si trovi nella prima posizione in alto.
Le righe possono inoltre essere lasciate vuote o eliminate, facendo clic sul simbolo –
alla fine della riga precedente; la ricerca può essere avviata inserendo anche un solo
Valore
.
4. L'opzione Ordina per
consente di decidere
se ordinare o meno il risultato della ricerca
e, in caso affermativo, in quale campo. Questo metodo è particolarmente pratico se la ricerca
ha generato molti risultati. Fare clic sulla relativa opzione
Ordina per
per selezionarla.
5. Fare clic sul pulsante Cerca
per avviare la ricerca.
Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati
se
si è appena effettuata un'altra ricerca e si desidera
proseguire con un'altra parola, nell'ambito dei risultati ottenuti in precedenza.
Utilizzare il pulsante Cancella
per resettare tutti i campi ai fini di una nuova operazione di ricerca.
Login
Mediante il pulsante Login, presente in molte schede, è possibile effettuare l'accesso (se beneficiari dei prestiti registrati), per eseguire le prenotazioni.